In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Aufgaben sind vielfältig und international: Wir unterstützen das AA und die über 200 Auslandsvertretungen sowie die 140 Auslandsschulen weltweit bei der internen Verwaltung in Bereichen wie Personalbezahlung, dem Einkauf und der Förderung der deutschen Sprache im Ausland. Mit der Bewilligung von Fördermitteln tragen wir zu internationalem Dialog und nachhaltiger Friedensförderung bei. Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Referat Organisation in der Zentralabteilung am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Organisation, Stellenwirtschaft und Geschäftsprozessmanagement

im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

(Entgeltgruppe E11 TVöD Bund bzw. A12 BBesO)

Kennziffer: B02-2023

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie spezialisieren sich in ausgesuchten Arbeitsgebieten und leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die Umsetzung deutscher Außenpolitik weltweit.

Ihre Aufgaben:  

•  Sie erstellen und koordinieren Personalbedarfsanmeldungen und schreiben den Stellenplan fort.
•  Sie prüfen organisatorische und stellenwirtschaftliche Fragestellungen.
• Sie betreuen die strategische Stellenplanung und bearbeiten Stellenzuweisungen im Rahmen des Dienstpostenmanagements.
• Sie nehmen beamtenrechtliche Bewertungen von Dienstposten vor.
• Sie erfassen, systematisieren und visualisieren Arbeitsprozesse im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements.
• Sie führen Organisationsuntersuchungen im Rahmen der Aufgabenanalyse / -kritik durch.
• Sie koordinieren Arbeitsgruppenbesprechungen und wirken an Projektbesprechungen und Projektworkshops mit.

Unser Angebot:

• flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2025
• den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikation:

• Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • oder abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungswissenschafte
  • oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einer anderen, thematisch vergleichbaren Fachrichtung
  • oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung sowie den Abschluss des Verwaltungslehrganges II
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Erfahrungen in der Geschäftsprozesserfassung und Modellierung nach BPNM 2.0, unter Einsatz Visualisierungstools (u. a. Signavio)                                                                                                                       
• gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift bzw. Bereitschaft, vorhandene Grundkenntnisse (A1) auf dieses Niveau auszubauen
• sehr guter Umgang mit gängigen IT-Programmen (Office)

Wir freuen uns ergänzend über:

• gute Fach- und Verwaltungskenntnisse im Organisations- und Personalbereich, insbesondere praktische Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse mit dem SAP-System PVS (Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem), Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Vorerfahrung in der Verwaltung, insbesondere Organisations- und Personalbereich
• methodische Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, Geschäftsprozessanalysemodelle und über die entsprechenden Geschäftsprozessmanagementwerkzeuge
• Vorerfahrung im Bereich Stellenbewirtschaftung sowie im Bereich KGST-Bewertungen von Dienstposten
• Eventuell schriftlicher Online-Test (13. / 14. Kalenderwoche)
• Online-Informationsveranstaltung (16. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, 17. Kalenderwoche)
  

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.04.2023 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Michael Schmidt-Edinger (fachlich: 0151-54607992, E-Mail: michael.schmidt-edinger@diplo.de ) und Frau Cindy Günther (organisatorisch: 0175-6240152, E-Mail: bf-z-pm-12@auswaertiges-amt.de). 

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.