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Abteilung Dienstleistungen
Service-Konzept mit weißen Tastatur, © Colourbox
Die Abteilung Dienstleistungen übernimmt an den drei Standorten Brandenburg an der Havel, Bonn und Berlin verschiedene Service-Aufgaben für AA und BfAA.
Technische Infrastruktur und Organisation für AA und BfAA
Als wesentliche Serviceeinheit ist es das Ziel der Abteilung Dienstleistung umfangreiche Serviceangebote für AA und BfAA bereitzustellen und sukzessive zu erweitern. Im Aufgabenportfolio stehen u.a. die Veranstaltungsorganisation (Referat D-VO), die das AA bei der logistischen und organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von außenpolitischen Veranstaltungen unterstützt.
Des Weiteren bietet die Abteilung Logistik- und Transportdienstleistungen für AA und BfAA an (Referat D-LT). Das Referat Zentraler Einkauf (D-ZE) ist für die Beschaffung und Vergaben verantwortlich und im Referat D-AB wird die Anlagenbuchhaltung und Vermögensverwaltung für die Ausstattung der Auslandsvertretungen (AVs) geführt.
Seit 1.1.2023 werden in der Abteilung auch deutsche öffentliche Urkunden für die Verwendung im Ausland endbeglaubigt, Apostillen auf Bundesurkunden für deren Verwendung in den Beitrittsländern des Haager Übereinkommen angebracht und das Forderungsmanagement für das Auswärtige Amt durchgeführt (Referat D-AF).
Geleitet wird die Abteilung Dienstleistungen von Kathrin Bauch.