Wir suchen am Standort Brandenburg an der Havel zur unbefristeten und befristeten Einstellung mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung in der Visaabteilung im (vglb.) mittleren Dienst

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von (elektronischen) Postein- und Postausgangsvorgängen
• Verteilung von eingehenden Visaanträgen an die zuständigen Entscheider/-innen
• Nachforderung von Dokumenten in Abstimmung mit den Entscheider/-innen und eigenständige Verwaltung der Nachforderungen
• Vorprüfung einzelner Tatbestandsvoraussetzungen in Abstimmung mit den zuständigen Entscheider/-innen
• Aktenverwaltung und Einleitung von verwaltungsinternen Beteiligungsverfahren
• Beantwortung einfacher Anfragen in Visumsangelegenheiten und Kommunikation mit den Antragstellenden, einschl. telefonischer Auskünfte
• Mitarbeit im Organisationsmanagement der Abteilung

Unser Angebot

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• befristete und unbefristete Stellen im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• bei einer unbefristeten Einstellung erstatten wir die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

  oder als Fachangestellte/r für Büromanagement

  oder sonstige abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Migrationsberatung

  oder sonstige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder vergleichbarer ausländischer Bildungsabschluss und mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Migrationsberatung oder mind. einjährige Berufserfahrung an einer Auslandsvertretung

• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 sowie gute Englischkenntnisse auf dem Niveau B1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• Grundkenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und/ oder des Aufenthaltsrechts
• Berufserfahrung in der Migrationsverwaltung oder -beratung
• gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
• sichere Beherrschung der üblichen Microsoft Office-Anwendungen
• Hohe interkulturelle Sensibilität (z.B. durch Berufserfahrung im Ausland oder sonstige Auslandsaufenthalte)

Das macht Sie als Person aus

• Sie bringen Motivation und Eigeninitiative mit, die Arbeit unserer Behörde kontinuierlich zu verbessern und zukunftsorientiert mitzugestalten.
• Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
• unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen

So bewerben Sie sich

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format hoch.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A7, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund der aktuellen Unterrepräsentanz von Frauen in dem ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen auf diese Ausschreibung besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen grundsätzlich bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell sind mehrere Stellen als Bürosachbearbeitungen in der Entgelt-/Besoldungsgruppe E6/A7 zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Position in der Bürosachbearbeitung in der Abteilung Visa oder im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Talentpool). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen:

• eine Online-Informationsveranstaltung voraussichtlich in der Woche ab dem 27.07.2026 und
• Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 27.07.2026

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Zimmermann

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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