Die Zentralabteilung: Serviceanbieter zur Gewährleistung der operativen Arbeit im BfAA

Die Zentralabteilung (Z) ist die Serviceeinheit für alle Fachabteilungen des BfAA. Sie gliedert sich in vier Referate, deren Aufgabe es ist, die personellen, organisatorischen, haushaltsmäßigen und infrastrukturellen Voraussetzungen für die Arbeit des BfAA zu gewährleisten. Das Referat Personalmanagement (Z-PM) ist zuständig für die Personaleinsatzplanung und die Personalentwicklung der Beschäftigten des BfAA, das Haushaltsreferat (Z-HH) unterstützt den Abteilungsleiter in seiner Eigenschaft als Beauftragten für den Haushalt (BfdH) sowie die Behördenleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben nach § 9 BHO (Bundeshaushaltsordnung) und begleitet die Fachbereiche in allen haushaltsrechtlichen Angelegenheiten zur Erfüllung ihrer fachlichen Aufgaben. Das Referat Organisation (Z-OG) ist verantwortlich für die Aufbau- und Ablauforganisation des BfAA. Alle Fragen im Zusammenhang mit den Liegenschaften in Brandenburg einschließlich Ausstattungsfragen und Büromaterial werden im Referat Innerer Dienst (Z-ID) bearbeitet.

Besonderen Wert legt das BfAA auf digitale Arbeitsabläufe, um diese zu rationalisieren und seine Kommunikationsfähigkeit sowie den Informationsfluss für die bearbeiteten Aufgaben in den Fachabteilungen weiter zu beschleunigen. Die Zentralabteilung arbeitet eng mit der Abteilung 1 des Auswärtigen Amtes zusammen, da nicht alle infrastrukturellen Aufgaben des BfAA von diesem selbst wahrgenommen werden. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen IT erfolgt z.B. direkt durch die im Auswärtigen Amt angesiedelte Auslands-IT der Bundesregierung.

Geleitet wird die Zentralabteilung von Klaus-Werner Spengler.