Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) nimmt im Auftrag des Auswärtigen Amts (AA) ab dem 1. Januar 2021 wichtige Aufgaben im Bereich Personal, Fördermittelmanagement, Visumbearbeitung, Immobilienmanagement, Fortbildung, Vergaberecht und Besoldung wahr. Ziel ist es im BfAA spezielle Fachkompetenz auf- und auszubauen.

Als Beschäftigte*r des BfAA wirken Sie durch Ihre Tätigkeit in einem der o. g. Aufgabenfelder daran mit, das AA bei der Gestaltung deutscher Außenpolitik zu unterstützen. Anders als im AA ist die Tätigkeit im BfAA nicht mit einer Pflicht zur weltweiten Rotation verbunden.

Als Beschäftigt*r des BfAA werden Sie alternativ z. B. in folgenden Bereichen tätig:

• Personalverwaltung für Beschäftigte des AA und des BfAA (z.B. Einstellungen, Erstellen von Erlassen, Pflege der Personalverwaltungssoftware, Betreuung des AA-Personals bei der Auslandsrotation, Bearbeitung von Anträgen zu Arbeitszeit, Urlaub und anderen Personalbereichen)
• Besoldung der Beschäftigten in AA und BfAA
• Prüfung von Visumanträgen im Bereich Fachkräfteeinwanderung, inklusive ggf. erforderlicher Abstimmung mit innerdeutschen Behörden

• Fördermittelmanagement für Projekte des AA in der ganzen Welt (insb. in den Bereichen Auswärtige Kulturpolitik, Krisenprävention, Humanitäre Hilfe)
• Veranstaltungsmanagement
• Zentraler Einkauf für das AA und das BfAA, Logistik und Transport
• Fortbildungsmanagement für das AA und das BfAA
• Immobilienmanagement für das AA
• Innerer Dienst des BfAA

• Allgemeine Einstellungsvoraussetzungen
  • Für eine Tätigkeit im (vglb.) höheren Dienst ist grundsätzlich ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss erforderlich (Master oder gleichwertiger Abschluss, z.B. Staatsexamen oder Universitätsdiplom).
  • Für eine Tätigkeit im (vglb.) gehobenen Dienst ist eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlich geprägten Studiengang erforderlich.
  • Für eine Tätigkeit im (vglb.) mittleren Dienst ist üblicherweise eine abgeschlossene Rechts- oder Verwaltungsausbildung, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Je nach Tätigkeit kann eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein. Die Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Sie können sich bewerben, wenn Sie die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz) haben.

Im BfAA sollen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Beamt*innen tätig werden.

Beamt*innen werden sowohl im mittleren und gehobenen, als auch im einfachen und höheren Dienst eingesetzt. Für Tarifbeschäftigte stehen Dienstposten mit vergleichbaren Tätigkeitsprofilen zur Verfügung. 

Ob sich ein Stellenangebot an verbeamtete Bewerber*innen und/oder Bewerber*innen mit Interesse an einer Anstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis richtet, geht aus dem jeweiligen Ausschreibungstext hervor. Ausgeschriebene tarifliche Arbeitsverhältnisse sind in der Regel unbefristet.

Neben dem Gehalt wird bis zum 31.12.2025 eine Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage für oberste Bundesbehörden gewährt (im Bezügerechner ist daher „oberste Bundesbehörde“ anzuklicken). 

Tarifbeschäftigte werden je nach Tätigkeit und persönlichen Voraussetzungen gemäß den Tabellenentgelten für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund, Tarifgebiet Ost) vergütet; die tarifliche Bewertung der zu besetzenden Posten können Sie der jeweiligen Ausschreibung entnehmen.  

Je nach Ihren beruflichen Vorerfahrungen wird im Einstellungsprozess die Einstufung (maximal Stufe 3) festgelegt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird geprüft, ob darüberhinausgehende förderliche Berufserfahrung angerechnet werden kann (§ 16 Abs. 2 Satz 3 TVöD-Bund). 

Alle Tarifbeschäftigten erhalten eine Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversicherung. 

Beamt*innen können bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für den gehobenen/mittleren allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder – je nach Ausschreibung – technischen Verwaltungsdienst in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 6/A 9 Bundesbesoldungsordnung) übernommen werden. Möglich ist auch die statusgleiche Übernahme als Beamtin/Beamter, im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum BfAA. Näheres geht aus dem jeweiligen Ausschreibungstext hervor. 

Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben für alle Beschäftigten soll wichtiger Bestandteil der Kultur des BfAA sein. Daher

• wird das BfAA über eine Vielzahl von Arbeitsmodellen verfügen – eine Tätigkeit in Vollzeit ist der Regelfall, Teilzeit jedoch möglich
• wird es anstelle einer generellen Kernzeit für alle Beschäftigten die Möglichkeit geben, dass einzelne Arbeitseinheiten Funktionszeiten (z.B. bestimmte Präsenztage für Teams) regeln, die sich nach den Bedürfnissen der jeweiligen Arbeitseinheit richten
• ist grundsätzlich auf jedem Arbeitsplatz ein Teil der Arbeit am mobilen Arbeitsplatz möglich, entsprechende Ausstattung wird gestellt
• kann Mehrarbeit über die flexible Arbeitszeit oder als Gleittage abgebaut werden.

Sie bringen Ihre Vorkenntnisse und Berufserfahrungen mit. Wir bieten Ihnen eine fachspezifische Weiterbildung im Hinblick auf Ihre künftige Tätigkeit. Grundsätzlich steht Ihnen auch das breite Fortbildungsangebot des Auswärtigen Amts in Berlin offen, das auch die Entwicklung persönlicher Kompetenzen zum Beispiel in den Bereichen IT, Fremdsprachen,  Selbstmanagement oder Personalführung vorsieht.

In einem Onboarding werden Sie zu Beginn Ihrer Tätigkeit Schulungsangebote wahrnehmen können und im Anschluss in Ihre künftige Tätigkeit eingearbeitet.

Dies kann zu Beginn Ihrer Tätigkeit regelmäßige Anwesenheit am Standort Berlin statt am Dienstsitz Brandenburg an der Havel bedeuten. 

Je nach Standort z. B. 

• Zuschuss zum Jobticket
• verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in Brandenburg (Nähe Hauptbahnhof)
• Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon, Docking Station am Büroarbeitsplatz.
• Infos zu Möglichkeiten eine Kantine zu nutzen
• Betriebsmedizinische Betreuung durch den Gesundheitsdienst des AA (z. B. für Impfungen bei Dienstreisen)
• ergonomische Ausstattung der Arbeitsplätze

Wir bitten um Verständnis, dass wir grundsätzlich nur vollständige Bewerbungen über unser Online-Bewerberportal berücksichtigen können und bitten Sie daher in Ihrem eigenen Interesse Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Unterlagen als pdf-Dokumente beizufügen:

• ausformuliertes Motivationsschreiben
• aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen Studiums/der Ausbildung (Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.)
• aussagekräftige Arbeits- oder Zwischenzeugnisse zum Nachweis der bisherigen beruflichen Erfahrung
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Erfahrungen, auch zu PC- und Fremdsprachenkenntnissen
• ggf. Nachweis von Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Als öffentlicher Arbeitgeber können wir Initiativbewerbungen leider nicht berücksichtigen.

Die Details der Auswahlverfahren sind abhängig von den zu besetzenden Stellen. Meist werden spezifische Posten ausgeschrieben, teils gibt es aber auch „Sammelausschreibungen“, mit denen eine größere Zahl ähnlich qualifizierter neuer Kolleg*innen für das BfAA gesucht werden (z. B. mehrere Sachbearbeiter*innen).

Grundsätzlich laufen die Auswahlverfahren des BfAA wie folgt ab:

1. Das BfAA schreibt Stellen zur Besetzung aus.
2. Die Bewerber*innen reichen innerhalb der Bewerbungsfrist ihre Bewerbungen über das Bewerberportal  ein und laden ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokumente hoch (bitte achten Sie auf Vollständigkeit, damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann):
   1. ausformuliertes Motivationsschreiben
   2. Aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf
   3. Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen Studiums/der Ausbildung gemäß Ausschreibungsanforderung
   4. aussagekräftige Arbeits- oder Zwischenzeugnisse zum Nachweis der bisherigen beruflichen Erfahrung
   5. Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Erfahrungen, auch zu PC- und Fremdsprachenkenntnissen
   6. ggf. Nachweis von Schwerbehinderung oder Gleichstellung
3. Das BfAA prüft, ob die eingereichten Bewerbungen den in der Ausschreibung genannten „harten Kriterien“ des Anforderungsprofils entsprechen (z. B. Ausbildungsabschluss, Sprachkenntnisse).
4. In vielen Auswahlverfahren wird als erste Station ein online zu absolvierender „kognitiver Leistungstest“ (Logik- und Sprachverständnis) vorgeschaltet, den die Bewerber*innen (zumeist innerhalb von ein bis zwei Kalenderwochen) an einem Ort und Computer ihrer Wahl absolvieren können.
5. Die im Online-Vortest erfolgreichen Bewerber*innen werden im Anschluss zu einem mündlichen Auswahlgespräch eingeladen – aktuell finden diese wegen der SarS-CoV-1 Beschränkungen virtuell über Cisco Webex statt. Hierin werden – je nach zu besetzendem Stellenprofil – Fragen zu Motivation und Werdegang, Fachfragen, Fragen zur Ermittlung von Soft-Skills und ggf. auch Fragen in englischer Sprache gestellt.   
   In einigen Verfahren finden auch Rollenspiele statt.
6. Bewerber*innen können etwa zwei Wochen nach Abschluss der mündlichen Auswahlgespräche mit einer E-Mail rechnen, ob sie im Auswahlverfahren grundsätzlich erfolgreich waren. Alle  Bewerber*innen erhalten in jedem Fall Nachricht – auch wenn es dieses Mal leider nicht gereicht haben sollte.  Es gibt neben der Einstellungsempfehlung und der Absage auch einen sog. Reservepool, in den Bewerber*innen aufgenommen werden, die zwar das Anforderungsprofil erfüllen, vorerst aber noch nicht zur Einstellung vorgeschlagen werden.
7. Bewerbungen auf mehrere Ausschreibungen oder Wiederbewerbungen (wenn es beim ersten Mal nicht geklappt haben sollte) sind möglich. Im Falle von Wiederbewerbungen sollte jedoch vorher ein Feedback eingeholt werden. Feedback bekommen Sie nach Abschluss des gesamten Auswahlverfahrens auf Anfrage.
8. Je nachdem ob spezifische Einzelpositionen zu besetzen sind oder eine Vielzahl von gebündelt ausgeschriebenen Stellen (z. B. Sammelausschreibung für (Büro-) Sachbearbeiter*innen mit unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten), kann geeigneten Bewerber*innen teils sehr zeitnah ein konkretes Einstellungsangebot gemacht werden – teils kann es aber auch etwas länger dauern, bis geeignete Stellen für das individuelle Profil identifiziert werden können, das gilt gerade jetzt in der Aufbauphase. Bewerber*innen, die sich im Auswahlverfahren durchgesetzt haben, werden erfahrungsgemäß schon in den ersten Wochen bzw. Monaten nach den Auswahlgesprächen angeschrieben; aber auch innerhalb eines Jahres können sie noch ein konkretes Angebot erhalten.
9. Sobald alle Bewerber*innen mit einer Einstellungszusage ein Angebot bekommen haben, können die Bewerber*innen im Resevepool Stellenangebot erhalten. Auch dieser Pool besteht ein Jahr nach Abschluss des Verfahrens. Erfahrungsgemäß wird häufig auf diesen Pool zurückgegriffen.