In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) der Abteilung Dienstleistungen im (vergleichbaren) gehobenen Dienst (Entgeltgruppe E12 TVöD bzw. A 12 BBesO)

Ihre Aufgaben

Als Teil des Leitungsteams und IT- und Digitalisierungsbeauftragte*r der Abteilung Dienstleistungen tragen Sie Mitverantwortung für über 90 Mitarbeitende, vertreten die Abteilungsleitung in ihrer Abwesenheit und gestalten digitale Geschäftsprozesse mit:

• Sie erstellen ein Gesamtdigitalisierungskonzept für Geschäftsprozesse der Abteilung und aktualisieren die Inhalte regelmäßig
• Als fachlich verantwortliche Projektleitung beantragen Sie Digitalisierungsprojekte und setzen diese in Zusammenarbeit mit IT und Fachreferaten um
• Sie beaufsichtigen die Fachadministrator*innen fachlich
• Sie vertreten die Abteilung in IT- und Digitalisierungsfragen innerhalb des BfAA sowie gegenüber dem IT-Dienstleister und externen Partner*innen
• Sie begleiten Geschäftsprozesserhebungen in der Abteilung und gewährleisten das Qualitätsmanagement
• Sie wirken am allgemeinen Abteilungsmanagement mit, z.B. bei der Bearbeitung und Koordination übergreifender Abfragen und Themen, der Entwicklung und Durchführung (virtueller) Austauschformate der Abteilung, der Personalrekrutierung und dem Dienstreisemanagement
• Sie stellen die Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben in der Abteilung sicher

Unser Angebot

• flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, fachspezifisches Beispiel, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Das macht Sie als Person aus

• Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
• Projektarbeit macht Ihnen Freude und engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind eine Führungspersönlichkeit, die in der Lage ist, ein Team zu motivieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um.

Ihre Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den allgemeinen gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie mindestens 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  oder
• Abgeschlossene Hochschulbildung (mind. Bachelor od. Diplom (FH)) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Administration oder Public Management sowie mindestens 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  oder
• Abgeschlossene Hochschulbildung (mind. Bachelor, Diplom (FH)) in einer anderen Fachrichtung sowie mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung oder Geschäftsprozessmanagement im öffentlichen Dienst
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B1)

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrungen im Projektmanagement, gerne in leitender Position
• Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten öffentlicher Verwaltungen, insbesondere des AA/BfAA Kenntnisse der IT-Landschaft des Bundes (einschließlich ITZ-Bund, NOM, AIT etc.)
• Kenntnisse des Haushaltsrechts des Bundes
• Affinität für Changemanagement, agiles Arbeiten, New Work
• Kenntnisse MS-Office-Anwendungen

So bewerben Sie sich

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes ab der Besoldungsgruppe A10. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch die ausgeschriebene Besoldungsgruppe A12, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus folgenden Dokumenten hoch:

• Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter)
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht
• Fortbildungen und Berufserfahrungen
• ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
• dienstliche Beurteilungen
• Ernennungsurkunden (Beamte)
• Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber)
• Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Sofern wir noch weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gesondert per E-Mail. Es folgen

• Online-Videointerviews (Webex) oder Präsenz-Interview, voraussichtlich ab 07.04.2025

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Frau Zimmermann (organisatorisch).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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