In Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn an der Havel suchen wir ab sofort zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) gehobenen Dienst (Entgeltgruppe E9c TVöD)

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen und bescheiden Projektmittelanträge
• Sie prüfen und bearbeiten Zwischen- und Verwendungsnachweise
• Sie betreuen verschiedenste Projekte im Referat
• Sie übernehmen die Datenprüfung und Datenpflege in der DAISY-Datenbank
• Sie überwachen und veranlassen Auszahlungen, zudem führen Sie Zahlungsannahmen durch
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Beratungsveranstaltungen und fungieren ggf. als Dozent*in
• Sie beraten ihre betreuten Fachberatungen/Koordinator*innen telefonisch und schriftlich

Unser Angebot

• Gleitzeit, Möglichkeit bis zu 80% Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellnes-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine befristete Stelle im Herzen Bonns
• eine Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Das macht Sie als Person aus

• Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend
• Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich an verändernde Anforderungen anzupassen
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die es versteht konstruktiv an gemeinsamen Zielen zu arbeiten

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) in Verwaltungs-, Rechts- bzw.
  Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
  oder Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II
  oder abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Justizfachangestellten / Rechtsanwaltsfachangestellten / Notarfachangestellten mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken

So bewerben Sie sich

Die Einstellung von Bewerbenden außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus folgenden Dokumenten hoch:

• Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter)
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht
• Fortbildungen und Berufserfahrungen
• ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
• dienstliche Beurteilungen
• Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber)
• Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Sofern wir noch weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gesondert per E-Mail. Nach dem vorläufigen Zeitplan folgen:

• eine Online-Informationsveranstaltung und Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 07.04.2025

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Jörg Kassner (fachlich: ZfA-3-RL@bfaa.bund.de) und Herr Michael John (organisatorisch: Z-PM-13@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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