In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Rechtsbehelfe, Remonstrationen, Fortbildung (m/w/d) für die Abteilung Visa im (vergleichbaren) gehobenen Dienst (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A 11 BBesO)

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Entscheidung von Visumsanträgen in besonders schwierigen Einzelfällen im Bereich der Fachkräfteeinwanderung
• Sie sind Ansprechpartner*in bei der Bearbeitung und Entscheidung von Remonstrationen in grundsätzlichen und komplexen Visumeinzelfällen sowie der Erstellung von Entwürfen für Schriftsätze für Verwaltungsstreitverfahren in Visumeinzelfällen (nationale Visa)
• Sie übernehmen Grundsatztätigkeiten im Bereich des Verwaltungs-, Migrations- und Internationalem Familienrecht, insbesondere die Konzipierung, Erstellung und Aktualisierung von Lerninhalten sowie Muster-Bescheiden und Muster-Laufzetteln
• Sie fungieren als Ansprechpartner*in für den inhaltlichen Austausch mit den Referaten 5-FEG, 508 und 509 des Auswärtigen Amts sowie der Akademie Auswärtiger Dienst, Ref 1-AK-4 im Bereich Fachkräfteeinwanderung

Unser Angebot

• Gleitzeit, Möglichkeit bis zu 80% im Homeoffice zu arbeiten, Teilzeitmöglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburg an der Havel mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg an der Havel im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
  oder: 1. Juristisches Staatsexamen, Diplomjurist*in mit Schwerpunkt öffentliches Recht
  oder: Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich öffentliche Verwaltung
  oder: Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer anderen Fachrichtung
• mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Aufenthaltsrecht sowie mindestens 1-jährige Berufserfahrung in der Bearbeitung und Entscheidung von Visumanträgen (nationale Visa)
• Teilbeauftragungen gem. §18 Konsulargesetz zur Erstentscheidung von nationalen Visumsanträgen, einschließlich Visa zur Familienzusammenführung sowie ablehnende Erstbescheide auf Visumanträge
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
• gute Englischkenntnisse (Niveau B2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Vertiefte Kenntnisse in der Fachanwendung der RK-ZAK, i.d.R. erworben durch die Tätigkeit als Visaentscheider*in im BfAA
• Vorerfahrung im Bereich Fortbildung

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage sich an verändernde Anforderungen anzupassen, behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und die verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie können mit unterschiedlichen Meinungen und Perspektiven umgehen, fördern Vielfalt und sind für ein inklusives Arbeitsumfeld

So bewerben Sie sich

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus folgenden Dokumenten hoch:

• Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter)
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht
• Fortbildungen und Berufserfahrungen
• ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
• aktuelle dienstliche Beurteilungen
• Ernennungsurkunden (Beamte)
• Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber)
• Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wer kann sich bewerben?

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellem Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebene Besoldungsgruppe A11, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung in Entgelt-/Besoldungsgruppe E11/A11 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Stelle als Sachbearbeiter/-in in der Abteilung Visa zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Sofern wir noch weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gesondert per E-Mail.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir die Auswahlgespräche per Webex voraussichtlich in der Woche ab dem 03.07.2025 durchführen.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Kimberly Zimmermann z-pm-6@bfaa.bund.de.

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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