In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personalmanagement im vergleichbaren mittleren Dienst (Entgeltgruppe E6 TVöD Bund)

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen eingegangene Bewerbungen auf formale Vollständigkeit
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren (in Präsenz oder Online)
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Bewerbende
• Sie übernehmen die Nachbereitung von Auswahlverfahren (Dokumentation, Veraktung)
• Sie führen das On- und Offboarding von Mitarbeitenden im BfAA durch
• Sie nutzen MS-Office und IT-Fachanwendungen (z.B. Interamt, PVS) ein.

Unser Angebot

• flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten im Inland, Homeoffice (bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, mindestens ein Präsenztag pro Woche)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Personalwesen, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• effiziente Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
  oder: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  oder: abgeschlossene sonstige, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung sowie einjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (B2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse in der Personalauswahl im öffentlichen Dienst
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Das macht Sie als Person aus

• Sie sind in der Lage sich an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zum Selbstmanagement.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind in der Lage, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Sie können mit unterschiedlichen Meinungen und Perspektiven umgehen, fördern Vielfalt und ein inklusives Arbeitsumfeld.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um.
• Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

So bewerben Sie sich

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus folgenden Dokumenten hoch:

• Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter)
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht
• Fortbildungen und Berufserfahrungen
• ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
• Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber)
• Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wer kann sich bewerben?

Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in Personalmanagement in der Entgeltgruppe E6 TVöD befristet zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Position als Bürosachbearbeiter*in Personalmanagement im BfAA befristet zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste).

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Sofern wir noch weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gesondert per E-Mail.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir die Auswahlgespräche per Webex voraussichtlich in der 28. Kalenderwoche durchführen.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Natalie Hänelt (fachlich: z-pm-1@bfaa.bund.de) und Martin Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de)

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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