In Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten und befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst (Entgeltgruppe E6 TVöD Bund)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Logistik der Vorbereitungslehrgänge im In- und Ausland
• Fachtagungen der ZfA und Vorbereitungsmaßnahmen an Deutschen Auslandsschulen administrativ und in der Durchführung begleiten
• Qualitätssicherung im Bereich der Vorbereitung und Fortbildung koordinieren

oder

• Erstellung von Vermittlungsbescheiden
• Zahlungsaufnahmen für die laufenden Zuwendungen Inland und Ausland an Lehrkräfte bearbeiten
• Änderungen bei den laufenden monatlichen Zahlungen an die Lehrkräfte bearbeiten
• Anträge auf einmalige Zuwendungen prüfen und bescheiden
• Lehrkräfte und Fachberatungen und Koordinator/-innen in finanziellen Fragen zum Auslandseinsatz beraten

Unser Angebot

• Gleitzeit, Möglichkeit bis zu 80% Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns
• eine Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Deutschland-Ticket Jobtickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachanstellte/r
  oder: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
  oder: sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  oder: Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I / Verwaltungslehrgang I
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
• sichere Beherrschung der üblichen Microsoft Office-Anwendungen

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Konferenztools (beispielsweise Webex, Zoom, Teams)
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich an verändernde Anforderungen anzupassen
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen – auch unter hoher Belastung
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die es versteht konstruktiv an gemeinsamen Zielen zu arbeiten

So bewerben Sie sich

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus folgenden Dokumenten hoch:

• Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter)
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht
• Fortbildungen und Berufserfahrungen
• ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
• Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber)
• Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wer kann sich bewerben?

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Aktuell sind unbefristet zwei Stellen als Bürosachbearbeiter*innen in der Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen in der Entgeltgruppe E6 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung ein weiterer, gleichwertiger Dienstposten zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Sofern wir noch weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gesondert per E-Mail. Nach dem vorläufigen Zeitplan folgen

• eine Online-Informationsveranstaltung voraussichtlich in der 28. Kalenderwoche
• Online-Videointerviews, per Webex, voraussichtlich in der 29. Kalenderwoche

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr René Heller (fachlich: ZfA-1-12@bfaa.bund.de) und Frau Mareike Friedrich (organisatorisch: Z-PM-10@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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