In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab 01.09.2025 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n SAP-Fachadministrator*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt im (vergleichbaren) gehobenen Dienst (Entgeltgruppe E11 TVöD Bund bzw. A 11 BBesO)

Ihre Aufgaben

• Sie sind eingebunden in die interne SAP-Fachadministration des Geschäftsbereiches
• Sie erledigen Aufgaben im Bereich Fehleranalyse und Optimierung (Module PSM und FI, Second Level Support)
• Sie betreuen und schulen interne SAP-Anwender*innen zu Haushaltsthemen
• Sie wirken aktiv bei fach- und modulübergreifenden SAP-Projekten mit und entwickeln und modellieren SAP-Prozesse

Unser Angebot

• flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten im Inland (bis zu 80% Homeoffice, wöchentlicher Präsenztag)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, SAP-Schulungen, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
  oder: abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vglb.) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre
  oder: sonstiges abgeschlossenes Fach-(Hochschulstudium) mit Schwerpunkt Finanzen
  oder: erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbar
• SAP-Grundkenntnisse
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse im SAP-Modul PSM und FI
• Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und -modellierung
• Kenntnisse in IT-Prozessen (Service-Life-Cycle) entsprechend ITIL
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Bundes
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache (B2)

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und die verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

So bewerben Sie sich

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus folgenden Dokumenten hoch:

• Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter)
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht
• Fortbildungen und Berufserfahrungen
• ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
• aktuelle dienstliche Beurteilungen
• Ernennungsurkunden (Beamte)
• Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber)
• Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wer kann sich bewerben?

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung SAP-Fachadministration Haushalt in Entgelt-/Besoldungsgruppe E11/A11 zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Position als Sachbearbeitung SAP-Fachadministration im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste).

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A11, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir die Online-Videointerviews (WebEx) voraussichtlich in der Woche ab dem 30.06.2025 durchführen.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Christoph Pawlowski (fachlich: z-hh-5@bfaa.bund.de) und Martin Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de)

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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