In Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich PVSPlus-Systembetreuung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst (Entgeltgruppe E11 TVöD Bund bzw. A 11 BBesO)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die SAP-Fachadministration für das Modul PVS Plus für die Besoldungsreferate.
• Grundsatzsachbearbeitung und Klärung von grundsätzlichen Fragen (Wechselkursen, Zuschlag zum Auslandszuschlag, Kaufkraftausgleich (KKA), Dienstortstufen, Auslandstagegeld, Kanzlerzulage, Forderungsnachweise, Rufbereitschaften der Fahrer, Erschwerniszulagen und Rufbereitschaften Hausarbeiter, ZÜV-HICO-Verfahren zur Überwachung der Rückstandskontrolllisten, Nebentätigkeiten der Regionalärzte)
• Sie koordinieren und bearbeiten übergreifende Verwaltungsthemen aller P-PB-Referate, z. B. Koordinierung von Schulungen, Betreuung von neuen Mitarbeitenden, redaktionelle Betreuung des BfAA-Sharepoints.

Unser Angebot

• Gleitzeit, Möglichkeit bis zu 80% Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
  Oder: abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor oder Diplom (FH)) vorzugsweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder Personal oder einer anderen Fachrichtung
  Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang II / Verwaltungslehrgang II
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbezahlung und SAP
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• nachgewiesene umfassende Kenntnisse in SAP bzw. PVS-Plus
• sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)

Wir freuen uns ergänzend über

• IT-Anwendungskenntnisse in den Microsoft-Anwendungen SharePoint und PowerPoint
• Erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau B2)

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage sich an verändernde Anforderungen anzupassen und die verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.

So bewerben Sie sich

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus folgenden Dokumenten hoch:

• Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter)
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht
• Fortbildungen und Berufserfahrungen
• ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
• aktuelle dienstliche Beurteilungen
• Ernennungsurkunden (Beamte)
• Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber)
• Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Wer kann sich bewerben?

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch die ausgeschriebene Besoldungsgruppe A11, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in (SB) in Entgelt-/Besoldungsgruppe E11/A11 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige SB im Referat Personalbesoldung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Sofern wir noch weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gesondert per E-Mail. Nach dem vorläufigen Zeitplan folgen

• Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 07.07.2025

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Tümer (fachlich: p-pb-5-rl@bfaa.bund.de) und Herr Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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