In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine*n Sachbearbeiter*in Informationstechnik und Digitalisierung (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung im vergleichbaren gehobenen Dienst (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund)

Ihre Aufgaben

Sie beraten und unterstützen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Verwaltungsmodernisierungsprojekten im Rahmen eines Anforderungsmanagements und fungieren als Ansprechstelle zwischen Fachabteilungen und dem zentralen IT-Dienstleister.

• Im direkten Austausch mit dem IT-Dienstleister sind Sie Verbindungsperson und prüfen technische Voraussetzungen sowie alternative Umsetzungsoptionen in Digitalisierungs-vorhaben.
• Sie übernehmen die Projektleitung in querschnittlichen IT-Vorhaben.
• Sie übernehmen die Fachadministration für das neu aufzubauende hausinterne Serviceportal bzw. weitere querschnittliche Anwendungen.
• Sie beraten und unterstützen im Bereich der IT-Sicherheit.

Unser Angebot

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80% der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit
• monatliche IT-Fachkräftezulage in Höhe von 500 €
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJob-Tickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.„
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes IT-(Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbar
  oder
• Beschäftigte im öffentlichen Dienst, die als sogenannte Sonstige Beschäftigte in der Informationstechnik mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie Hochschulabsolventen anerkannt sind
  oder

• Abgeschlossene IT-Berufsausbildung, z.B. als Fachinformatiker*in oder vergleichbar sowie mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Informationstechnik bzw. im Bereich Digitalisierung
  (gemäß § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund werden Sie bis zur Anerkennung als Sonstige Beschäftigte in der Informationstechnik mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie Hochschulabsolventen in die Entgeltgruppe 10 eingruppiert)

  sowie

• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Wir freuen uns ergänzend über

• Fachkundenachweis bzw. Zertifikat als IT-Sicherheitsbeauftragter*r in der öffentlichen Verwaltung oder CISA; CISM; CompTIA Security oder vergleichbar
• Hohe Affinität für Digitalisierungs- und Verwaltungsmodernisierungsthemen
• gute Englischkenntnisse (B2)

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran aktiv an der digitalen Transformation zur Modernisierung unserer Verwaltungsleistungen und der Verbesserung des Bürgerservices mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage sich an verändernde Anforderungen anzupassen und sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen

So bewerben Sie sich

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im pdf-Format hoch.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wer kann sich bewerben?

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen/erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung Informationstechnik und Digitalisierung in Entgeltgruppe E11 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, Sachbearbeitung Informationstechnik und Digitalisierung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per WebEx Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 08.09.2025 durchführen.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Philipp Gerth (fachlich: z-dv-1@bfaa.bund.de) und Martin Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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