Das BfAA wurde am 1. Januar 2021 mit dem Errichtungsgesetz als neue Service-Behörde für das Auswärtige Amt gegründet und übernimmt Aufgaben des Bundes auf dem Gebiet der Auswärtigen Angelegenheiten wahr. Das BfAA ist eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts mit Dienstsitz in Brandenburg an der Havel. Weitere Standorte sind Berlin und Bonn. Im BfAA arbeiten heute über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das BfAA wird von Präsident Botschafter Dr. Georg Birgelen geleitet. Organisatorisch gliedert sich das BfAA in 6 Fachabteilungen und die Zentralabteilung.